构建一个标准统一、操作灵活、界面友好、体系结构开放、易扩充、易维护、稳定、可靠的网络应用系统，视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型，采用B/S结构，支持文档数据库和关系型数据库。建成一个标准统一、 操作灵活、 体系结构开放、易扩充、易维护、稳定、可靠的档案网络应用平台，其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括档案的收集(捕获)、归档与整理(登记、分类)、存储与处理、组织、发布、利用等。能实现与办公自动化系统( OA)的无缝衔接，并考虑到与主要职能部门管理系统之间实现无缝衔接，实现分布式异构数据的集成管理与资源共享，较好地完成电子文件网络化的归档接收。

       根据相关档案开放性的特点，全面提供档案便捷的网络化查询利用服务；能够将综合档案管理系统、独立跨库查询系统、基建档案管理系统、照片档案管理系统、音视频档案管理系统、科研档案 管理系统等基于同一个平台进行整合，实现统一的门户展示、 统一的信息查询、统一的资源共享、统一的身份认证，在同一平台下享用档案资源，并依据自己的权限不同得到不同的信息资料。